La dématérialisation fiscale de factures, une relation B to B en plein essor La technologie et la pratique de la dématérialisation de facture semblent avoir démontré suffisamment de maturité pour séduire les entreprises. En effet, les  entreprises qui dématérialisent bénéficient de nombreux avantages : processus de traitement améliorés, relation clients-fournisseurs renforcées. Par ailleurs, lorsqu'elles dématérialisent fiscalement leurs factures, elles bénéficient d'échanges sécurisés, gagnent en productivité et réduisent leurs coûts de traitement, tout en s'inscrivant dans une démarche citoyenne et respectueuse de l'environnement : le zéro papier. > Le contexte Selon l'étude réalisée par le cabinet Markess International, 67% des entreprises françaises seraient concernées. 29% d'entre elles ont déjà une solution en exploitation, 16% l'ont initialisé, dont Auchan, Carrefour, Galeries Lafayette, Leroy-Merlin, Metro, Norauto, Point P, Système U, ...et de nombreux autres, fournisseurs de la Grande Distributon et autres donneurs d'ordre. Fort de ses compétences en la matière, Prologue compte des centaines de références clients qui ont fait confiance à sa solution Use it FLow pour la dématérialisation fiscale de factures et tout particulièrement dans le domaine de la Grande Distribution. > De la dématérialisation papier à la dématérialisation fiscale Il existe trois manières de dématérialiser les factures : - La dématérialisation de factures papier qui consiste à transmettre une facture par une solution de scanning avec une lecture automatique du document à la réception. - La dématérialisation simple, sous forme de fichier électronique (télétransmission, PDF,...) - La dématérialisation dite "fiscale" qui constitue un échange structuré (EDI, XML, csv, ...) ou non (PDF obligatoirement signé électroniquement), et qui s'effectue dans le respect des modalités imposées par la Direction Générale des Impôts (DGI française). Dans le cas d'une solution de dématérialisation fiscale de factures, comme le propose Prologue avec Use it Flow, l'exemplaire électronique fait foi d'original auprès de l'administration fiscale (Article 289 bis du Code Général des Impôts). Les données constituant la facture électronique sont extraites de votre système d'information, ce qui évite les erreurs de ressaisie, réduit les délais de traitement et d'expédition et l'encombrement d'un archivage papier. Use it Flow est une solution  dématérialisation complète, de bout en bout, du fournisseur à l’acheteur. Cette approche présente le plus gros potentiel d’économie et répond à un cadre juridique très exigeant. La solution est également disponible en mode SaaS. > Les bénéfices L'utilisation de Use it Flow pour la dématérialisation des factures en mode SaaS ou en mode licence présente de nombreux avantages : Gains financiers Le coût moyen d'une facture papier s'élève en moyenne à 17€ en émission (saisie, impression, papier, enveloppe, affranchissement, archivage) et tout autant en réception (traitement à l'arrivée, archivage). Le coût d'une facture dématérialisée est estimé à moins de 4€ en émission ou en réception pour un espace d'archivage réduit (sur un serveur). Gains de productivité Le traitement des factures papier émises s'étale en moyenne sur 10 jours. La dématérialisation des factures permet une émission beaucoup plus rapide de la facture après réception du bon de commande. Gains de sécurité Les données échangées présentent une traçabilité, une authenticité et une intégrité garanties par l'intégration parfaite de Use it Flow dans votre système d'information. ROI rapide La solution Use it Flow est rentabilisée en quelques mois selon l'avancement des projets de dématérialisation fiscale de factures avec vos partenaires grâce à : - la suppression des coûts directs - la réduction des cycles commande/livraison/facturation et paiement (virements et prélèvements bancaires conformes aux nouveaux échanges SEPA et protocole Ebics).  > Exemples de pratiques en Grande Distribution Le témoignage de MDP Distribution qui dématérialise  9000 factures par an avec Use it Flow "Dans le cadre de notre activité, nous sommes amenés à gérer un grand nombre de  factures. Il est primordial que nous puissions assurer la gestion de ces données en nous appuyant sur une solution de dématérialisation fiable et simple d’utilisation. Nous sommes très satisfaits de notre solution Use it Flow. L’interface web constitue un vrai plus pour une gestion optimale de nos fichiers au quotidien". Lire la suite Le témoignage de Pâtisseries Gourmandes qui dématérialise 90 000 échanges par an Société agro-alimentaire basée à LOUDEAC (22 Côtes d’Armor), filiale du Groupe ROULLIER, Pâtisseries Gourmandes commercialise une gamme complète de produits de tradition bretonne dans l’ensemble des circuits de distribution sous les marques Ker Cadélac et Le Guillou. Afin de gérer tous les échanges commerciaux dématérialisés pour le compte des filiales du pôle d’activité Grand Public du Groupe, Pâtisseries Gourmandes a choisi Use it Flow. Lire la suite  > Vos factures dématérialisées fiscalement avec Use it Flow Parce que chez Prologue nous sommes conscients de vos préoccupations, notre solution Use it Flow, fruit d'un développement basé sur une longue expérience en matière de dématérialisation et d'EDI, développé en partenariat avec les experts et organismes métier compétents (GS1, Edificas, banques etc...), est étudié pour que la dématérialisation fiscale de la facture soit pour vous un levier de productivité.   Pour répondre à vos attentes, notre plateforme Use it Flow vous offre de nombreux avantages : - Amélioration de la productivité - Automatisation des tâches du processus de facturation - Utilisation des derniers protocoles de communication - Gestion fine des droits d’accès à l’interface web 2.0 de Use it Flow - Amélioration de la sécurité de vos échanges - Intégration parfaite dans votre SI existant - Conformité parfaite aux réglementations légales et fiscales de contrôle, de  dématérialisation et de restitution des factures - Amélioration de vos relations commerciales - Flexibilité et évolutivité de la solution - Choix du mode : SaaS (externalisé) ou licence (utilisation en local)   Use it Flow bénéficie de partenariats technologiques et certifications : En savoir plus sur Use it Flow, solution globale de dématérialisation des échanges En savoir plus sur Use it Flow en mode SaaS Voir le diaporama   Partager   Par : Sylvie PROST-BOUCLE ZA Courtaboeuf II  BP 73  - 12 av des Tropiques  91943 LES ULIS cedex  tél : 01.69.29.40.01 fax : 01.69.28.89.55